Coffre-fort numérique « Ma vie Zen » : l'essentiel au bon endroit
Un coffre-fort numérique pour centraliser vos documents administratifs : voilà ce que propose Gérez Zen avec « Ma vie Zen ».
Vous perdez du temps à chercher un document important, à fouiller dans des classeurs, des mails ou des tiroirs ? En effet, cette situation est fréquente lors d’une séparation, d’un déménagement, d’une succession ou d’une entrée en établissement. Dans ces moments-clés, l’accès rapide aux informations administratives devient essentiel.
C’est précisément pour cette raison que “Ma vie Zen” est né : un espace sécurisé, simple et structuré pour centraliser vos informations administratives essentielles et y accéder facilement quand vous en avez besoin.
Pourquoi Gérez Zen lance son coffre-fort numérique ?
Sur le terrain, le constat est toujours le même : les documents importants sont souvent éparpillés. Un contrat dans un classeur, un autre dans un mail, une information notée sur un carnet, un justificatif rangé dans un tiroir... Résultat :
- des recherches longues et stressantes,
- des démarches administratives ralenties,
- des contrats oubliés ou inconnus des proches,
- et parfois, des informations introuvables au moment crucial.
Par ailleurs, cette désorganisation peut aussi avoir des impacts financiers (droits non réclamés).
Ainsi, Gérez Zen accompagne régulièrement des particuliers confrontés à ces situations. En réalité, bien souvent, ce n’est pas le manque de documents qui pose problème, mais un archivage clair.
Par conséquent, “Ma vie Zen” a été pensé comme un outil d’organisation et d’anticipation administrative, pour éviter les urgences subies et sécuriser les démarches importantes.
Coffre-fort numérique « Ma vie Zen » : qu'est-ce que c'est ?
“Ma vie Zen”, c’est un coffre-fort numérique dédié à l’organisation administrative.
Concrètement, il permet de centraliser, classer et retrouver facilement tous vos documents et informations essentielles dans un espace unique et sécurisé.
Par ailleurs, contrairement à un simple dossier informatique ou à un stockage cloud générique, ce coffre-fort numérique présente des avantages distinct. Il est :
- structuré de manière claire, avec une logique adaptée aux documents administratifs,
- conçu pour rester simple d'utilisation, même pour les personnes peu à l'aise avec le numérique,
- avec un accompagnement personnalisé de Gérez Zen pour vous guider dans le classement.
Ainsi, l’objectif est clair : rassembler les documents importants dans un espace unique et sécurisé, avec la possibilité de désigner un référent si nécessaire.
Que peut-on conserver dans le coffre-fort numérique ?
“Ma vie Zen” regroupe l’essentiel de votre vie administrative.
Par conséquent, vous pourrez notamment y retrouver :
- Les contrats importants : Assurance habitation, mutuelle, prévoyance, abonnements, garanties, factures importantes…
- Les documents administratifs et fiscaux clés : pièces d’identité, livret de famille, documents fiscaux ou liés à la retraite, titres de propriété, actes notariés…
- Les informations administratives utiles : coordonnées d’organismes, numéros de contrat, contacts importants et les accès à l’espace des impôts.
C’est pourquoi, chaque élément est classé de façon logique afin de faciliter la lecture et la compréhension, y compris pour un proche.
Pour qui le coffre-fort numérique est-il le plus utile ?
Ce service s’adresse à toute personne souhaitant simplifier et sécuriser son organisation administrative.
Ainsi, cela peut concerner des jeunes couples, des personnes seules ou des seniors souhaitant simplifier les démarches pour leurs proches.
En cas de déménagement
Lors d’un déménagement, de nombreuses démarches administratives s’imposent. Le coffre-fort numérique “Ma vie Zen” permet de retrouver rapidement les documents utiles et de s’appuyer sur des modèles de courriers pour informer les organismes et structures auprès desquels vous avez un contrat.
En cas de succession
Lors d’un décès, les proches doivent souvent effectuer de nombreuses démarches dans un contexte émotionnel difficile.
Dans ce contexte, le coffre-fort numérique “Ma vie Zen” permet de disposer de documents clairement organisés et de générer automatiquement les courriers à adresser aux organismes concernés, mis à disposition d’un référent familial.
À l’approche de la retraite
En effet, la retraite implique des démarches administratives importantes. Centraliser ses documents en amont permet d’aborder cette étape plus sereinement et d’éviter les oublis.
Aussi, avec “Ma vie Zen”, vous bénéficiez de repères sur les aides et allocations pouvant correspondre à votre situation, pour vous accompagner dans vos démarches et ne pas passer à côté de droits potentiels.
Lors de démarches urgentes ou imprévues
Hospitalisation soudaine, entrée en établissement, changement de situation personnelle, dossier de crédit à constituer rapidement… Quand tout s’accélère et que le temps presse, disposer d’un coffre-fort numérique structuré devient un véritable soutien.
Comment mettre en place votre coffre-fort numérique avec Gérez Zen ?
Avant tout, la mise en place de “Ma vie Zen” repose sur un accompagnement humain et personnalisé. Ainsi, vous n'êtes jamais seul face à la technologie :
- Un échange personnalisé pour comprendre votre situation et vos besoins.
- La mise en place du coffre-fort numérique, avec une organisation adaptée.
- Un accompagnement pas à pas, pour trier et structurer vos documents.
Au final, vous gardez une vision claire de votre organisation administrative et savez où retrouver chaque information importante.
Cependant, la mise en place demande un temps de tri et d’organisation au départ. Par la suite, une mise à jour annuelle est proposée pour vérifier les informations et conserver un coffre-fort numérique toujours à jour.
“Ma vie Zen” : un outil pour simplifier l’administratif au quotidien
Avec “Ma vie Zen”, Gérez Zen propose bien plus qu’un outil numérique.
C’est une solution pensée pour alléger la charge mentale, sécuriser les démarches administratives et éviter les situations d’urgence et soulager ses proches.
« Bien organiser aujourd’hui c’est se libérer pour demain. »
À Pau et dans le Béarn, Gérez Zen accompagne les particuliers dans une approche humaine, rassurante et accessible, pour que l’administratif devienne plus simple… et la vie, un peu plus zen.
